Posséder une propriété locative peut représenter un excellent investissement financier, mais cela s’accompagne aussi de nombreuses responsabilités et risques.
Trouver les bons locataires et entretenir efficacement une propriété locative demande à la fois de l’organisation, de la planification et de bonnes compétences en communication.
Poursuivez votre lecture, nous partageons 10 conseils pour gérer une propriété locative.
Découvrons-les ensemble !
Être un propriétaire bailleur autonome : qu’est-ce que cela implique ?
En tant que propriétaire bailleur autonome, vous êtes responsable de la gestion de tous les aspects de votre propriété locative, sans l’aide d’une société de gestion immobilière.
Cela peut vite devenir accablant, car vous devez jongler avec de nombreuses responsabilités et tâches, notamment :
- Trouver et sélectionner les locataires – Vous devrez faire la publicité de votre bien, le faire visiter aux locataires potentiels et décider à qui le louer.
Ensuite, vous devrez vérifier l’historique locatif, la solvabilité et la situation professionnelle des candidats afin de déterminer s’ils conviennent à votre bien.
- Entretien et réparations – C’est vous qui devrez gérer l’ensemble de l’entretien et des réparations de votre propriété locative, des tâches courantes comme l’entretien de la pelouse aux réparations plus complexes comme la plomberie ou l’électricité.
- Aspects financiers – Il vous incombe de rédiger un contrat de location précisant les modalités de la location, notamment le loyer, le dépôt de garantie et la date d’échéance du paiement.
De plus, vous devez percevoir les loyers de vos locataires dans les délais et appliquer une politique stricte de recouvrement.
- Tenir des registres précis – Vous devrez suivre l’ensemble des revenus et dépenses locatives, y compris les réparations, les taxes et les factures de services publics, et les déclarer avec précision dans vos impôts.
Gérer une activité hôtelière en solo demande beaucoup de temps et peut vite devenir stressant, mais notre premier conseil devrait vous aider à simplifier l’ensemble du processus et à le rendre plus efficace.
Comment gérer une propriété locative en 10 étapes efficaces ?
1. Choisissez un système de gestion immobilière
Un système de gestion immobilière (PMS) aide les gestionnaires immobiliers et les propriétaires à gérer leurs biens locatifs plus efficacement.
Ce logiciel comprend généralement une gamme d’outils et de fonctionnalités permettant de automatiser divers aspects de la gestion des propriétés locatives, y compris le travail administratif, la gestion des baux, la perception des loyers, la maintenance et les réparations, la comptabilité, les rapports, etc.
OTA SYNC, un PMS basé sur le cloud, facilite et automatise la gestion de tous types et tailles de biens.
De plus, il englobe des fonctionnalités telles que la facturation, les outils de reporting, les solutions de traitement des paiements, etc., et rend tout accessible via un tableau de bord centralisé quel que soit le nombre de vos biens.
2. Fixer un loyer juste
Déterminer un loyer juste peut s'avérer complexe, car cela dépend de nombreux facteurs, notamment l'emplacement, l'état du bien, les tendances du marché et les commodités locales.
Ainsi, étudiez les prix de location de biens similaires dans votre région pour recueillir des données
et vous assurer que vous pratiquez un tarif équitable.
De plus, tenez compte des commodités locales susceptibles d'attirer les locataires, comme les écoles, les parcs, les commerces et les transports.
Les biens situés à proximité de ces commodités peuvent justifier un loyer plus élevé.
Un autre aspect important est l'état de votre bien : est-il prêt à être habité ? Tous les équipements fonctionnent-ils correctement ?
De plus, calculez vos dépenses pour vous assurer que votre loyer couvre tous vos coûts, tels que les taxes foncières, les frais d'assurance, les mensualités de prêt hypothécaire, etc.
Enfin, restez ouvert aux ajustements et gardez à l'esprit que le loyer fixé peut évoluer selon les tendances du marché et les retours des locataires potentiels
? Astuce pro :
OTA SYNC La fonctionnalité d'enchères permet à vos locataires potentiels de vous proposer un prix, une « offre », afin que vous ne les perdiez pas.
Par exemple, si votre loyer est de 1000 euros et que vos locataires potentiels souhaitent payer 950, ils peuvent proposer un prix inférieur à votre tarif affiché.
Une fois leur offre soumise, vous pouvez choisir de l'accepter ou de la refuser.
3. Faites la promotion de votre bien à louer
Promouvoir votre bien à louer est essentiel pour attirer des locataires et combler les vacances.
Cependant, avant de commencer votre promotion, vous devriez pensez à vos locataires cibles ::
- Étudiants,
- Familles,
- Couples,
- Professionnels, etc.
Connaître le type de locataires que vous souhaitez attirer vous évitera de tâtonner et orientera vos efforts marketing vers ce groupe spécifique.
Une fois votre profil de locataire idéal défini, vous pouvez promouvoir votre bien via :
- Des sites de location populaires comme Zillow, Redfin, Apartments.com, etc.
- L'installation d'une pancarte « à louer » dans l'espace public près de votre bien pour attirer plus de visiteurs spontanés.
- L'inscription sur réseaux sociaux des plateformes pour cibler les futurs locataires qui y sont actifs.
- Le marketing de recommandation en encourageant vos locataires actuels et anciens à recommander votre bien à leurs amis et à leur famille.
4. Rédigez un contrat de bail
Un contrat de bail est un document juridique qui définit les conditions générales de la location d'un bien.
Il est extrêmement important car il précise et clarifie les responsabilités entre vous et vos locataires.
De plus, il fournit des informations essentielles, telles que :
- Les conditions du bail,
- Les montants à payer,
- Dépôt de garantie,
- Attentes en matière d'entretien,
- Pénalités de retard,
- Informations sur le renouvellement, etc., qui garantissent que les deux parties sont sur la même longueur d'onde.
? Astuce pro :
Que vous louiez votre bien dans votre pays d'origine ou à l'étranger, le contrat de location doit être conforme la réglementation fiscale locale.
OTA SYNC peut prendre en charge différents taux de taxe et configurer d'autres paramètres nécessaires propres à un marché ou une région.
Ainsi, vous êtes sûr de ne pas vous exposer à des pénalités ou à des problèmes juridiques.
5. Percevez le loyer à temps
Vous devez appliquer une politique stricte de recouvrement des loyers et veiller à ce que les locataires paient à temps, car les retards de paiement peuvent nuire à votre trésorerie.
Cela peut vous surprendre, mais les locataires préfèrent réellement le paiement en ligne et sont plus enclins à payer leur loyer lorsqu'ils disposent de cette option.
? Astuce pro :
OTA Payments est une passerelle de paiement entièrement intégrée qui utilise l'automatisation pour traiter les transactions instantanément.
De plus, elle propose plusieurs options de paiement via cartes bancaires, Google Pay, Apple Pay, etc.
Elle propose également des intégrations avec des systèmes de paiement, tels que Stripe, PayPal, Flutterwave, etc., offrant à vos locataires d'innombrables possibilités de paiement.
6. Surveillez votre bien
Tout comme il est important de vérifier l'état de votre bien au préalable, il est tout aussi essentiel de le visiter régulièrement pour vous assurer que tout va bien.
Plus vous êtes attentif aux réparations et à l'entretien, plus vos locataires vous en seront reconnaissants.
? Astuce pro :
Si vous gérez vous-même les services de ménage de votre bien, le Module et Application Housekeeping d'OTA SYNC offre une plateforme centralisée pour une attribution efficace des tâches, des mises à jour en temps réel de l'état du bien, etc.
Avec des fonctionnalités telles que des plannings de nettoyage automatisés, des alertes de maintenance, etc., cette solution garantit que votre bien répond aux normes de propreté les plus élevées.
7. Envisagez d'utiliser un système de comptabilité
Un système de comptabilité pour propriétés locatives peut vous aider à garder une trace de tous les documents financiers, comme les factures, reçus, relevés bancaires, etc., et de les consulter depuis un tableau de bord centralisé.
Vous obtenez ainsi une plateforme structurée et organisée qui maintient des registres à jour et précis, conformes aux normes comptables et aux exigences d'audit.
? Astuce pro :
Saviez-vous que vous pouvez créer un nombre illimité de factures professionnelles avec OTA SYNC ?
Le système récupère automatiquement toutes les informations, et vous pouvez choisir le statut et ajouter des services supplémentaires si nécessaire.
8. Portez attention aux rapports financiers
La comptabilité manuelle est sujette aux erreurs, mais l'utilisation d'un PMS permet d'automatiser la plupart des opérations financières.
Il vous offre ainsi des informations basées sur des données grâce à des rapports financiers pour orienter vos
décisions futures.
Ces rapports présentent généralement les indicateurs clés de la performance de la propriété, comme le taux d'occupation, le rent roll, les dépenses d'entretien, etc.
? Astuce pro :
OTA SYNC propose des rapports et analyses avancés pour gérer les revenus, les finances et les rapports internes à la propriété.
Vous pouvez même recevoir des rapports par e-mail à la fréquence de votre choix, sans avoir à ajuster les paramètres manuellement !
9. Gérez vos revenus
Suivez tous les revenus et dépenses liés à votre propriété locative afin de calculer vos revenus locatifs et vos impôts.
De plus, assurez-vous d'avoir des fonds réservés pour les réparations imprévues et autres dépenses susceptibles de survenir.
10. Communiquez efficacement avec vos locataires
Maintenez une ligne de communication ouverte avec vos locataires, et répondez rapidement à leurs demandes et réclamations pour instaurer un climat de confiance et éviter les conflits.
Par conséquent, faire preuve d'attention augmentera les chances de locataires qui restent plus longtemps dans votre établissement.
Gérez votre location avec OTA SYNC
Être propriétaire bailleur, même avec de l'expérience, apporte toujours son lot d'excitation et de défis.
Opter pour un système de gestion immobilière performant vous permet de bénéficier d'une solution tout-en-un pour automatiser les tâches importantes, mais aussi les plus routinières.
OTA SYNC, un système de gestion immobilière complet, fait exactement cela. Grâce à ses outils et fonctionnalités avancés d'intelligence d'affaires, il :
? Réduit la durée des opérations et des tâches en les automatisant.
? Augmente l'efficacité.
? Vous aide à gérer vos revenus.
? Offre un Tableau de bord multi-établissements qui vous permet de gérer plusieurs établissements depuis un tableau de bord centralisé, en une seule vue.
? Vous permet de rester informé et de suivre tous les changements et notifications grâce à son application mobile.
Et ce n'est que la partie visible de l'iceberg.
Prêt à aller plus loin ?
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur OTA SYNC pour exploiter tout le potentiel de votre bien locatif.
Pour aller plus loin :
Le bon système de gestion immobilière pour votre hôtel
8 conseils pour lancer une entreprise de gestion de locations de vacances
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